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証明書の種類 |
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(1) |
卒業証明書 |
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(2) |
成績証明書(過去5年分のみ発行できます。) |
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(3) |
調査書(過去5年分のみ発行できます。) |
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(4) |
単位修得証明書(過去20年分のみ発行できます。)
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2 |
手数料 |
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1通につき260円分の「山形県収入証紙」が必要となります。
(山形県収入証紙について →山形県HP「県証紙」へ)
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3 |
申請書の様式 |
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証明書交付申請書(PDFファイル) |
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※ |
来校して手続きする場合は、学校事務室に用意しているものもご使用いただけます。 |
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※ |
ペンやボールペンを使用し、楷書で記入してください。 |
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※ |
記載漏れや記載誤りがないよう十分ご注意ください。 |
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※ |
記載内容について問い合わせを行う場合がありますので、申請書の余白に日中連絡可能な電話番号を記載してください。
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4 |
申請手続きの流れ<来校して手続きする場合> 次の書類を持参の上、学校事務室で手続きしてください。なお、証明書の作成には1~3日程度かかりますので、余裕をもって手続き願います。 |
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① |
証明書交付申請書(学校事務室にも用意してあります。) |
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② |
山形県収入証紙 証明書1通につき260円分(申請書に貼付してください。なお、消印はしないでください。) |
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③ |
本人確認書類(学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートなど)
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5 |
申請手続きの流れ<郵送で手続きする場合> |
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(1) |
学校事務室への電話連絡
あらかじめ証明書の交付に必要な事項(必要証明書類及び部数、使用目的、氏名、生年月日、卒業年、住所、連絡先電話番号、受領希望日など)をお伺いしますので、学校事務室へ電話でお申し出ください。 |
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(2) |
学校事務室へ郵送するもの |
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① |
証明書交付申請書 |
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② |
山形県収入証紙 証明書1通につき260円分(消印はしないでください。) |
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※県外の方などで入手困難な場合は「定額小為替」を利用することもできます。詳しくは下記「6」を参照願います。 |
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③ |
本人確認書類のコピー(学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートなど) |
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④ |
返信用封筒(サイズは長形3号(幅120ミリ・高さ235ミリ)とします。) |
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※宛先を記入してください。
※速達での送付を希望する場合は「速達」と朱書きしてください。 |
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⑤ |
返信用切手 84円分(証明書が1~3通の場合) |
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※定額小為替を利用する場合は、下記「6」を参照願います。
※証明書が4通以上の場合は84円を超える可能性がありますので、事前に本校事務室にご連絡ください。
※速達での送付を希望する場合は290円を加算してください。
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6 |
定額小為替を利用する方法 |
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定額小為替とは、現金を定額小為替証書に換えて送付する送金方法です。
(→ゆうちょ銀行HPへ) |
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(1) |
学校事務室へ送付するもの |
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申請書に「定額小為替300円分」及び「切手44円分」を添えてお送りください。
なお、速達での送付を希望する場合は、切手に290円を加算してください。 |
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(2) |
費用の内訳 |
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定額小為替300円+切手44円は、申請手数料260円+返信用封筒切手84円として使用します。 |
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(3) |
証明書が4通以上の場合 |
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証明書が4通以上の場合は、同封いただく切手が44円を超える可能性がありますので、あらかじめ本校事務室に電話でご連絡願います。
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7 |
学校事務室の受付時間について |
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8時30分から17時00分まで。
ただし、土日祝日及び年末年始(12月29日から1月3日)は業務を行いません。
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8 |
申請及び問合せ先 |
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天童高等学校事務室
住所 山形県天童市大字山元850
郵便番号 994-0021
電話番号 023(653)6120 |