| ＜各種証明書の発行＞ |
| １． |
証明書の種類について |
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卒業証明書 ・成績証明書 ・調査書 ・単位修得証明書 ・推薦書 |
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・ |
その他（上記以外はお問い合わせください。） |
| ２． |
証明書の発行手数料について |
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１通につき260円の「山形県収入印紙」※が必要となります。（推薦書は無料） |
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※入手困難な場合は現金でも可。 |
| ３． |
申請時の留意事項 |
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① |
氏名が変わった場合、現在の氏名のほか、旧姓も記入してください。 |
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② |
英文の証明書が必要な場合は、該当欄に「英文〇通」と記入し、氏名の上にパスポートネームを記入してください。 |
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③ |
個人情報保護の為、証明書交付の際は本人確認書類をご提示ください。 |
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・本人が来校の場合 ・・・（免許証・健康保険証など） |
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・家族等が来校の場合・・・（家族の方の免許証・健康保険証など） |
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④ |
調査書・成績証明書は卒業後５年間、単位修得証明書は卒業後20年間発行が可能です。 |
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年数が経過した場合は「証明書が発行できない旨の通知」を発行します。（手数料無料） |
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⑤ |
卒業証明書（英文を除く）は原則として即日発行しますが、場合により翌日以降の発行になることがあります。お急ぎの場合は、事前に電話等でご確認をお願いします。 |
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⑥ |
卒業証明書以外の各種証明書、英文での証明書については発行に数日かかりますので余裕をもって申請してください。 |
| ＜申請方法＞ |
| ★事務室窓口で申請する場合 |
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次の①～③の書類等をお持ちください。 |
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① |
各種証明書交付申請書（用紙はダウンロード、もしくは事務室にお声がけください。） |
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② |
山形県収入印紙（または現金） |
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③ |
本人確認書類（運転免許証・健康保険証など） |
| ★郵送で申請する場合 |
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次の①～④の書類等を同封し、下記の送付先に送付してください。 |
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① |
各種証明書交付申請書（下記よりダウンロードください。） |
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② |
山形県収入印紙（入手困難な場合は現金または定額小為替※でも可）
※定額小為替（無記名のもの）は郵便局で取り扱っています。この場合差額分は 同額の切手にて返金させていただきます。 |
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③ |
本人確認書類の写し（運転免許証・健康保険証など） |
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④ |
返信用切手（または返信郵送分の現金・小為替など） |
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◎返信郵送料
| 送付数 |
郵送料 |
送付数 |
郵送料 |
| １通～３通 |
110円 |
８通～１２通 |
270円 |
| ４通～７通 |
180円 |
１３～２０通 |
320円 |
・速達の場合は、更に 300 円必要です。
・返信用の封筒はこちらで準備します。
・返信先住所は各種証明書交付申請書に記入の住所とします。
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| ＜申請書送付先・問い合わせ先＞ |
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〒992-1443 山形県米沢市大字笹野1101番地
米沢興譲館高校 事務室
［ 受付時間 ］月～金（祝日を除く）8：20～16：50
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| ＜発行完了までの日数＞ |
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| 卒業証明書 |
原則、即日発行(ただし、場合によ
って翌日以降の発行となることが
あります) |
１通２６０円 |
| 調査書 |
申請後１週間程度 |
１通２６０円 |
| 成績証明書 |
申請後１週間程度 |
１通２６０円 |
| 単位修得証明書 |
申請後１週間程度 |
１通２６０円 |
| 推薦書 |
申請後２週間程度 |
無料 |
| 英語での証明書 |
電話等でご相談願います。 |
１通２６０円 |
証明書の発行不可通知
（成績証明書・調査書等、必要な
証明書種類をご指定ください） |
申請後１週間程度。 |
無料 |
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